FAQ

Domande frequenti

Risposte su agenda, fatturazione sanitaria, Sistema TS, documenti clinici, sicurezza dei dati e prezzi di Dottimo.

Prodotto

Serve installare qualcosa?
No: Dottimo funziona da web e da mobile, senza installazioni.
Funziona sul telefono?
Sì, è progettata mobile-first: puoi usarla anche dallo smartphone.
Posso usarlo su più studi?
Sì. Ogni sede ha le proprie sessioni di lavoro e disponibilità, e l'agenda le riunisce in un'unica settimana. Lo stesso paziente, i suoi documenti e le fatture ti seguono da uno studio all'altro senza reinserire i dati.
Uso già un portale di prenotazioni: devo abbandonarlo?
No: configuri una volta l'inoltro automatico delle email di conferma compatibili e da quel momento le nuove conferme diventano appuntamenti in agenda, accanto agli altri canali. Il portale continua a portarti pazienti.
Quali portali sono compatibili?
Sono compatibili i portali di prenotazione che ti inviano un'email di conferma: imposti l'inoltro automatico verso Dottimo una volta e le nuove conferme diventano appuntamenti. Le visite patenti dal Portale dell'Automobilista rientrano a parte, in lettura.
Gli appuntamenti creati in Dottimo bloccano gli slot sui portali?
No. L'inoltro delle email è a senso unico: un appuntamento creato in Dottimo non torna sul portale a bloccarne lo slot. Dottimo mette insieme sessioni di lavoro, appuntamenti e impegni per mostrare la disponibilità e ridurre il rischio di sovrapposizioni, ma la gestione degli slot sul portale resta sul portale.
Posso importare i miei pazienti?
L'import massivo da CSV non è ancora disponibile; oggi aggiungi i pazienti con l'inserimento assistito e la scansione della tessera sanitaria — pochi secondi a paziente. L'import in blocco è nella nostra lista.
Cosa succede se disdico?
Ottieni l'export completo dei tuoi dati, in formati standard.
Serve Google Calendar?
No, è opzionale: puoi sincronizzarlo se lo usi già, ma non è obbligatorio.
Mi aiutate nella configurazione?
Sì. In questa fase iniziale l'attivazione è seguita direttamente dal team: ti guidiamo nel configurare l'inoltro delle email di prenotazione e le tue sedi.

Documenti e referti

I consensi generati hanno valore legale?
Il valore legale è della firma autografa sul foglio. Dottimo precompila e stampa il modulo con i dati del paziente e della sede; la scansione firmata resta archiviata nel fascicolo come copia, con data e operatore.
Chi resta responsabile dei modelli di consenso?
I testi del catalogo sono una base curata, ma ogni modello va verificato dal professionista prima dell'uso: la responsabilità del contenuto resta del medico.
La carta intestata è una ricetta?
No: è un documento libero — certificati, relazioni, comunicazioni — con un'eventuale terapia consigliata («Si consiglia»). Non è una prescrizione né sostituisce la ricetta dematerializzata del SSN.
Il referto si può correggere dopo la validazione?
Sì, con rettifica versionata: la versione precedente resta consultabile.
Dottimo è una cartella clinica?
No. Dottimo organizza la scheda del paziente, i documenti e i referti dal lato amministrativo e organizzativo; non è una cartella clinica e non svolge funzioni cliniche.
Posso usare i moduli della mia struttura?
Sì: su richiesta li integriamo nel tuo catalogo.
Il correttore ortografico invia il testo a un server?
No: lavora interamente nel tuo browser; il testo clinico non lascia mai il tuo computer.

Fatturazione e fisco

Le fatture sono a norma?
Sì: il documento viene generato in formato FatturaPA validato XSD e, quando previsto, trasmesso via SDI tramite un intermediario accreditato.
Perché la fattura al paziente non passa da SDI?
Per il D.Lgs. 81/2025 il B2C sanitario è escluso dallo SDI: al paziente va un documento fiscale fuori SDI e la spesa viene inviata al Sistema TS per il 730 precompilato. Dottimo gestisce esattamente questo.
E se il paziente si oppone all'invio al Sistema TS?
È previsto: Dottimo registra l'opposizione ed esclude quella spesa dai dati identificativi trasmessi, come richiesto dalla norma.
Come funziona il bollo?
Dottimo calcola quando l'imposta di bollo è dovuta, riporta la dicitura sul documento e tiene il registro delle marche. Sulla fattura al paziente la marca resta fisica, applicata sull'originale: per il B2C sanitario non esiste un bollo digitale.
Gestite l'ENPAM?
L'ENPAM non è legata alle singole fatture e non si addebita in rivalsa al paziente: la cassa dei medici, a differenza di altre casse, non prevede un contributo integrativo da esporre in fattura. La stima dei contributi (Quota A e B), pronta per il Modello D, arriva con il quadro Finanze, in arrivo.
Cosa vede il mio commercialista?
Ha un accesso dedicato in sola lettura e l'export dei documenti in XML, PDF e CSV. Il suo accesso è incluso: non paga nulla.

Sicurezza e GDPR

Dove sono i dati?
In UE.
Chi può vederli?
Solo tu e chi autorizzi: l'isolamento è tecnico, per medico.
Come sono protetti?
Con cifratura AES-256-GCM e un registro delle attività che non può essere modificato né cancellato.
Conservate la foto della tessera sanitaria?
Mai.
Firmate un DPA?
Il Data Processing Agreement è in preparazione: lo riceverai prima dell'attivazione con dati reali.

Prezzi e attivazione

Serve la carta di credito per iniziare?
No: puoi registrarti e iniziare a usare Dottimo senza inserire alcun metodo di pagamento.
Posso disdire quando voglio?
Sì, quando vuoi. I tuoi dati restano esportabili, anche dopo la disdetta.
Il prezzo di lancio aumenterà?
Per te no: i primi medici iscritti bloccano il prezzo di lancio per sempre.
Ricevo la fattura dell'abbonamento?
Sì. Dottimo emette regolare fattura elettronica per il canone del servizio.
Quanto ci vuole a partire?
Bastano pochi minuti per registrarsi; l'onboarding guidato configura l'inoltro delle email di prenotazione e le sedi.

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